p

Yönetim danışmanlığı firması, Office 365'i kritik büyüme anında seçiyor - profesyonellik, üretkenlik ve işbirliğini destekliyor

oeb Consulting Group, eşim Natalie'nin insanların işte potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olma konusundaki uzmanlığından ve tutkusundan doğdu. Her şey yaklaşık 17 yıl önce, Natalie'nin mesleki gelişim programları tasarlayan bir eğitim yöneticisi olarak çalıştığı hukuk firmasına danışmanlık yapmaya başlamasıyla başladı. Danışmanlık işinin büyümesinden, insanların işyerinde mümkün olduğunca çok şey elde etmelerine ve yaptıklarından keyif almalarına yardımcı olma dürtüsü sorumludur.
Buraya yaklaşık iki buçuk yıl önce tam zamanlı olarak katıldım ve bugün, Amerika Birleşik Devletleri ve Birleşik Krallık'ta çalışan dört çalışanı ve 25 danışmanıyla Loeb Consulting Group, evriminde bir dönüm noktasına ulaştı. Bu kritik anda, yeni yatırımcıları ve ortakları çekebilmemiz için profesyonel görünmemiz ve sağlam iş uygulamalarına ve güvenilir, ölçeklenebilir bir altyapıya sahip olmamız çok önemlidir. Bu nedenle Microsoft Office 365 iş üretkenliği araçlarını kullanıyoruz.
Kurum içi eğitim departmanımız, bire bir yönetici koçluğu seanslarımız, yönetim ve liderlik geliştirme atölyelerimiz ve öğrenci liderlik programlarımız genişliyor. Natalie, liderlik koçluğu yapmak ve müşteriler, ortaklar ve danışmanlarla buluşmak için çok seyahat ediyor ve ben daha çok bir iş geliştirme rolüne geçiyorum. Bir iş danışmanı getiriyoruz ve hizmetlerimizi genişletiyoruz. Office 365'teki iletişim ve işbirliği hizmetleri olmadan tüm bunları yönetmek çok daha zor olurdu.
Çalışanlarımız ve danışmanlarımız için standart şirket e-posta adreslerine sahibiz, bu nedenle firma tutarlı bir marka ve yüksek düzeyde profesyonellik ile uyumlu bir grup olarak ortaya çıkıyor. Daha önce danışmanlar kendi e-posta adreslerini kullanıyordu ve toplantı düzenlemek için takvimleri paylaşmak zordu. Kısa vadeli bir proje için bile gemiye bir danışman getirmek biraz zaman aldı. Artık Exchange Online'da danışmanları kaydettirmek için sorunsuz bir sürecimiz var, böylece müşteri gereksinimlerini karşılamak üzere danışmanları hızla devreye alabiliriz.
Bu değişiklikler yardımcı oldu, ancak Office 365'te sunulan işbirliği olanakları, ekip olarak çalışma şeklimizde en büyük farkı yaratacak. Bu, belge ağırlıklı bir iştir; teklifleri, sunumları ve makaleleri birlikte yazar ve danışmanlar, ortaklar ve müşterilerle sürekli olarak dosya paylaşırız. Office 365 ile tüm Microsoft Office dosyalarımızı çevrimiçi olarak güvenli bir şekilde depolayabilir, ardından Microsoft OneDrive İş kullanarak herhangi bir cihazda dahili ve harici olarak erişebilir ve paylaşabiliriz. Natalie ve bende, Office'in en son sürümünü tüm cihazlarımızda çalıştırmamızı sağlayan Office 365 ProPlus'a sahibiz. Bir dosyada yaptığımız tüm düzenlemelerin buluta kaydedileceğini ve mevcut sürüme daha sonra farklı bir cihazdan erişebileceğimizi bilmek için sabırsızlanıyoruz. Artık dosyalara doğrudan tarayıcıdan erişmek için Office Online'ı kullanarak taslakları birlikte yazabiliriz. Sürümleri e-posta ekleri olarak göndermeyeceğimiz için teklif oluşturmak çok daha kolay olacak.
Ayrıca, işimizin eğitim ve liderlik geliştirme pazarında büyüyen bir eğilime uyum sağlamasına yardımcı olması için Office 365'i kullanmayı planlıyoruz: e-öğrenme. Yüz yüze bire bir mentorluğun faydalarının yerini hiçbir şey alamazken, Skype Kurumsal'daki video konferans özelliğinin yüz yüze oturumlarımızı tamamlamanın etkili bir yolu olacağına inanıyoruz. Natalie, halka açık bir çalıştay serisinin hemen ardından müşterilerle bağlantı kurmak ve danışmanlarla bilgi almak için video konferansı da kullanacak, böylece ileride iyileştirebileceğimiz alanlar olup olmadığını anlayabiliriz. Microsoft SharePoint Online'ı kullanarak ekip siteleri kurduğumuzda, çabalarımızı daha etkin bir şekilde koordine edebilmemiz için müşteri etkileşimlerimizden ve konuşmalarımızdan haberdar etmek için ortaklarımızla daha yakından işbirliği yapabileceğiz.
Office 365'teki ölçeklenebilir, uygun maliyetli iş üretkenliği çözümleri büyümemize yardımcı oluyor ve bu geçiş dönemine girerken işimizin temeli olacaklar. Bir bakıma Office 365, Loeb Consulting'de her gün yaptığımız şeyi yansıtıyor: insanlara iş yerinde mümkün olduğunca çok şey başarmalarına yardımcı olun ve yaptıklarından keyif alın.
 

17.08.2021

Diğer Haberler

PlatinMarket® E-Ticaret Sistemi İle Hazırlanmıştır.