RDS User CAL vs Device CAL: Farkı Nedir? Hangisini Seçmelisiniz?

İşletmeniz için Uzak Masaüstü Hizmetleri (RDS) kullanmaya karar verdiniz. Şimdi satın alma sayfasındasınız ve karşınıza iki seçenek çıktı: User CAL (Kullanıcı Başına) ve Device CAL (Cihaz Başına). Fiyatları genellikle birbirine yakındır, peki hangisini seçmek size para kazandırır, hangisi kaybettirir?

Bu seçim, şirketinizin çalışma yapısıyla doğrudan ilgilidir. Kural aslında çok basittir:

Altın Kural: Hangi varlığınızın sayısı daha az ise onu lisanslayın. Kullanıcı sayınız cihaz sayınızdan az ise User CAL; cihaz sayınız kullanıcı sayınızdan az ise Device CAL alın.

Şimdi bu kuralı senaryolarla netleştirelim.

1. RDS User CAL (Kullanıcı Başına Lisans) Nedir?

User CAL, lisansı bir kişiye (çalışana) atar. O kişi, lisanslandığı için, istediği KADAR ÇOK cihazdan (ofis bilgisayarı, evdeki laptopu, tableti, cep telefonu) sunucuya bağlanma hakkı kazanır.

Ne Zaman User CAL Seçmelisiniz?

Eğer çalışanlarınız "mobil" ise, yani birden fazla cihaz kullanıyorsa User CAL seçmelisiniz.

Örnek Senaryo: Satış Temsilcisi Ahmet

• Ahmet'in 1 adet ofis masaüstü bilgisayarı var.
• Ahmet'in 1 adet ev laptopu var.
• Ahmet'in 1 adet tableti var.

Eğer Device CAL alsaydınız, Ahmet'in 3 cihazı için 3 adet Device CAL almanız gerekirdi. Oysa 1 adet User CAL alarak Ahmet'e tüm bu cihazlardan bağlanma hakkını çok daha ucuza vermiş olursunuz.

Sonuç: Çalışan sayınız < Cihaz sayınız ise User CAL alın.

2. RDS Device CAL (Cihaz Başına Lisans) Nedir?

Device CAL, lisansı bir fiziksel cihaza (bilgisayara) atar. O cihaz, lisanslandığı için, o cihazı KULLANAN KİŞİ SAYISINDAN BAĞIMSIZ OLARAK sunucuya bağlanma hakkı kazanır.

Ne Zaman Device CAL Seçmelisiniz?

Eğer tek bir cihazı birden fazla kişi "vardiyalı" olarak kullanıyorsa Device CAL seçmelisiniz.

Örnek Senaryo: Üretim Hattı Kiosku veya Çağrı Merkezi

• Fabrikada tek bir bilgisayar (Kiosk) var.
• Bu bilgisayarı A vardiyasında (08:00-16:00) Ali kullanıyor.
• Bu bilgisayarı B vardiyasında (16:00-24:00) Veli kullanıyor.
• Bu bilgisayarı C vardiyasında (24:00-08:00) Ayşe kullanıyor.

Eğer User CAL alsaydınız, 3 çalışan (Ali, Veli, Ayşe) için 3 adet User CAL almanız gerekirdi. Oysa 1 adet Device CAL alarak o tek bilgisayarı lisanslar ve 3 çalışanın da o bilgisayar üzerinden bağlanmasını çok daha ucuza sağlamış olursunuz.

Sonuç: Cihaz sayınız < Kullanıcı sayınız ise Device CAL alın.

Doğru RDS CAL Lisansını Buradan Satın Alın

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: RDS CAL aldım. Ayrıca normal Windows Server CAL almama gerek var mı?

C: EVET. Bu en önemli kuraldır. RDS CAL, normal Server CAL'in yerine geçmez, ona ek olarak alınır.

• Windows Server CAL: Sunucuya erişim (dosya paylaşımı, yazıcı vb.) için "giriş biletidir".
• Windows Server RDS CAL: Sunucuda "uzak masaüstü oturumu açma" (program çalıştırma) için "VIP oda biletidir".

S: Aynı sunucu üzerinde hem User CAL hem de Device CAL kullanabilir miyim (Karıştırabilir miyim)?

C: Evet. Lisans sunucunuzu (RDS Licensing Server) her iki modu da destekleyecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Örneğin, 10 mobil satışçınız için 10 adet User CAL; 1 adet de vardiyalı kullanılan kiosk bilgisayarınız için 1 adet Device CAL atayabilirsiniz.

S: Yanlış türde CAL satın aldım. Değiştirebilir miyim?

C: Maalesef Microsoft lisanslama kuralları (CSP, OPEN) genellikle bu konuda çok katıdır ve satın alınan dijital lisansların iadesi veya değişimi mümkün değildir. Bu nedenle, satın almadan önce yukarıdaki senaryoları dikkatlice analiz etmeniz, bütçenizi korumanız için hayati önem taşır.