p

Office 365 Grupları yönetimindeki yenilikler

Geçen Aralık ayında, Office 365 Gruplarının artık eDiscovery tarafından desteklendiğini duyurmuştuk O zamandan beri, yöneticilerin, ekiplerin favori uygulamalarında kolayca işbirliği yapmalarını sağlamak için uygulamalar arası grup üyeliği sağlayan Office 365 Gruplarını yönetmesine ve yönetmesine yardımcı olacak bir dizi güncelleme sunduk.
Aşağıdaki yetenekler, bugün tüm Office 365 ticari ve eğitim müşterilerinin kullanımına sunulmuştur:
  • Gizlilik türünü güncelleme yeteneği - Bir Office 365 grubu oluşturduğunuzda, kullanıcıların iki gizlilik seçeneği vardır: genel (kuruluşunuzdaki herkes grubun içeriğine erişebilir) ve özel (yalnızca onaylanmış üyeler grubun içeriğine erişebilir). Bu güncelleştirme, grup sahiplerinin web üzerinde Outlook'ta grup özelliklerini düzenleyerek gizlilik ayarını genelden özele veya tam tersine değiştirmesine olanak tanır. Yöneticiler ayrıca gizlilik türünü değiştirmek için Set-UnifiedGroup cmdlet'lerinden yararlanabilir. Daha fazla bilgi için “ Office 365 gruplarını genel veya özel yap ” bölümünü okuyun .
Office 365 Grupları yönetimindeki yenilikler 1
Bir grubun gizlilik ayarını kolayca düzenleyin.
  • Çoklu alan desteği - Daha büyük kuruluşlar, işletmelerinin farklı bölümlerini yansıtmak için ayrı e-posta alanları kullanır. Bir etki alanındaki kullanıcılar tarafından oluşturulan Office 365 grupları, bu etki alanını paylaşacaktır (kiracı genelinde ortak bir etki alanı kullanmak yerine). Yöneticiler artık seçtikleri belirli etki alanlarında gruplar oluşturma denetimine de sahipler. Daha fazla bilgi için “ Office 365 Grupları için çoklu alan desteği ” bölümünü okuyun .
  • Office 365 Gruplarını şirket içi Exchange posta kutusu kullanıcılarıyla yapılandırma kılavuzu—Şirket içi Exchange kuruluşunuz ve Office 365 arasında karma bir dağıtım yapılandırdıysanız, aşağıdakileri izleyerek Office 365'te oluşturulan grupları şirket içi kullanıcılarınızın kullanımına sunabilirsiniz "Şirket içi Exchange hibrit ile Office 365 Gruplarını yapılandırma " bölümünde özetlenen adımlar .
  • Kullanıcıların Office 365 grubu olarak göndermesine izin ver - Grubunuzun paylaşılan posta kutusunu "Farklı Gönder" için etkinleştirmek istiyorsanız, bunu yapılandırmak için artık PowerShell cmdlet'lerini kullanabilirsiniz. Bu ayarı etkinleştirdikten sonra, Office 365 grubu kullanıcılarınız Office 365 grubu olarak e-posta göndermek ve yanıtlamak için Web üzerinde Outlook veya Outlook'u kullanabilir. Kullanıcılar gruba gidebilir, yeni bir e-posta oluşturabilir ve "Farklı Gönder" alanını grubun e-posta adresiyle değiştirebilir. Daha fazla bilgi için “ Office 365 Gruplarını yönetmek için PowerShell'i kullanma ” konusuna bakın .
Yukarıdaki iyileştirmelere ek olarak, aşağıdaki yetenekler bugün kullanıma sunulmaya başlandı ve Temmuz ayı sonuna kadar tam olarak dağıtılması bekleniyor:
  • Azure Active Directory'de oluşturma ilkesi —Azure Active Directory'de, yöneticilerin grup oluşturmayı belirli kullanıcılarla sınırlandırmasına olanak tanıyan bir ilke uyguladık. Bu, Planner ve Power BI gibi tüm uç noktalar aracılığıyla Office 365 gruplarının oluşturulmasının seçilen kullanıcılara verilebilmesini sağlar. Mevcut Exchange Posta Kutusu ilkesi yalnızca Exchange'de oluşturma için geçerlidir.
  • Kullanım yönergeleri —Kullanıcılarınızı gruplarının etkin kalmasına yardımcı olan en iyi uygulamalar hakkında eğitmek ve onları dahili içerik ilkeleri konusunda eğitmek için Office 365 Grupları için kullanım yönergeleri tanımlayabileceksiniz.
  • Veri sınıflandırması ve genişletilebilir ilke— Office 365 Grupları için, grupların ilke türüne (ör. "sınıflandırılmamış", "kurumsal gizli" veya "çok gizli") göre ayrılmasını sağlayan özelleştirilebilir bir veri sınıflandırma sistemi oluşturabileceksiniz. Bu şekilde gruplarınız, kuruluşunuzdaki diğer içeriklerin politikalarını sergileyebilir. Genişletilebilir ilke, kuruluşunuzun bir grup oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde çağrılan bir uç noktayı yapılandırmasına olanak tanır ve daha sonra grup oluşturma veya değiştirme için kendi ilkelerinizi uygulayabilirsiniz.
  • Mobil uygulama yönetimi — Hareket halindeyken kullanıcıların verilerini korumak için Microsoft Intune'daki Outlook Grupları mobil uygulamalarını ilke tarafından yönetilen uygulamalar olarak kullanıma sunmaya çalışıyoruz.
Yönetim deneyimini geliştirmek için sürekli olarak Office 365 Gruplarına yatırım yapıyoruz. Aşağıdaki yol haritamızda yer alan temel öğelere bakın: Yukarıda bahsedilen yönetişim ve yönetim yeniliklerine ek olarak, ekipler ve kuruluşlar arasında çalışmanıza yardımcı olmaya devam etmek için bu yılın ikinci yarısında aşağıdaki temel özellikleri sunmayı planlıyoruz: bir gruba harici üye ekleme yeteneği, bir SharePoint ekip sitesi her grup için ve Yammer gruplarının Office 365 Grupları hizmetiyle entegrasyonu.
Office 365 Gruplarında yapılacak iyileştirmeler hakkında daha fazla bilgi için lütfen fasttrack.microsoft.com/roadmap adresini ziyaret edin Ayrıca , 26-30 Eylül tarihlerinde Atlanta'da düzenlenen ve Office 365 Grupları'ndaki bu son yeniliklerin ve daha fazlasının ayrıntılarını paylaşacağımız Ignite'ta görüşmek için sabırsızlanıyoruz .
 

17.08.2021

Diğer Haberler