Siloları yıkmakdaha iyi iletişim ve işbirliği için araçlar
Bugünün iş gücü her zamankinden daha fazla yere yayılmıştır: 2015'te çalışanların yüzde 37'si bir dereceye kadar telekomünikasyon hizmeti vermiştir. Şirketler birden fazla yerde yer almaktadır ve iş ortaklıkları tüm dünyaya yayılmıştır. Fiziksel ayrılığa ek olarak, aynı şirketteki ekipler proje ve departmanlara göre ayrılır. Bu engeller ne yazık ki iletişim silolarına yol açarak ayrılığı ilerletir ve ekip çalışmasını ve işbirliğini sınırlandırır.
Siloların işiniz üzerinde önemli (ve zararlı) bir etkisi olabilir. Ekipler arasında engeller oluşturarak genellikle tüm kuruluşunuzdaki iletişimi bozarlar. Ama hepsi bu değil. Siloların şirketinizde sahip olabileceği daha geniş etkiye bakalım.
- İletişimi sınırlar ve kültürü engeller— Silolu ekipler sonunda şirketinizin kültürünü engeller. Çalışanlar iletişim, işbirliği ve gelişen bir çalışma ortamı için can atıyorlar. Kendileri olmaktan rahat hissetmek ve bir ekibin parçası gibi hissetmek isterler. Aslında, çalışanların yüzde 47'si iş arkadaşları işyerindeki başarıyı tartıştığında bunu motive edici buluyor.
- Tekrarlanan işler yaratır— Genellikle, şirketinizde (büyük olasılıkla başka bir ekipte veya farklı bir departmanda) başka birinin aynı işi yaptığını veya aynı bilgiyi aradığını hayal kırıklığına uğratarak keşfedersiniz. Ekipler diğer ekiplerin projelerinde karanlıkta kaldığında, işletmenizin üretkenliğini ciddi şekilde etkileyebilir
- İhtiyacı olanlardan gelen bilgileri engeller—Ortalama bir etkileşim çalışanı , çalışma haftasının yaklaşık yüzde 20'sini dahili bilgi arayarak veya belirli görevlerde yardımcı olabilecek meslektaşlarını izleyerek geçirir .
Dosya yönetimini ve depolamayı kolaylaştırın
Ekipler, araçlar, cihazlar ve departmanlar arasında dosya paylaşımı sorunsuz olmalıdır. İyi entegre edilmiş araçlardan oluşan bir platform veya paket , kuruluş genelindeki kişiler, içerik ve iş uygulamaları arasında net bağlantılar kurulmasına olanak tanır. Böyle bir paketin parçası olarak ekip siteleri, çalışanların belgeler üzerinde işbirliği yapmasına, bilgileri depolamasına ve projeleri yönetmesine yardımcı olabilir. Bu, çeşitli düzeylerde işbirliğini desteklemek için ekipler arası, gerçek zamanlı belge paylaşımına ve düzenlemeye olanak tanırken, hepsini bulmak için tek bir kolay yer sağlar.Üretkenliği artırmak için ekip sitelerine neredeyse her yerden erişilebilir olmalı, bilgileri güvenli bir şekilde kullanılabilir hale getirmeli ve uzak mesafeler ve mobil cihazlardan işbirliğine olanak sağlamalıdır.