İş sizi nereye götürürse götürsün bağlantıda kalın
ABD çalışanlarının yüzde 23'ünün yaptığı gibi, iş için seyahat ederseniz veya uzaktan çalışırsanız, ister ofis içinde ister ofis dışında olun, ortaklarınız ve müşterilerinizle iletişimde kalmak için iletişim araçlarına güvenirsiniz. İşinizin konum veya durumla sınırlı kalmamasını sağlamak için en güncel teknolojiye ihtiyacınız var, ancak iletişim araçlarınızda nelere dikkat etmelisiniz?
Pazarlık edilemez beş özellik listemiz:
- Size ulaşmak kolay — Nerede olursanız olun insanların sizinle bağlantı kurmasını kolaylaştırmak mı istiyorsunuz? Cep telefonu, uzak ofis numarası veya çevrimiçi numara gibi başkalarının sizinle doğrudan iletişim kurmasına izin vermek için e-posta imzanızı kullanın. Office 365 ile Outlook imza telefon numaranızın doğrudan Skype Kurumsal adresinize bağlanmasını sağlayabilirsiniz. Bilgileriniz otomatik olarak bağlanacak, böylece diğerleri sizinle gerçek zamanlı olarak anında iletişim kurabilecektir. İmzanızda nasıl TEL:// veya SIP:// bağlantısı oluşturacağınızı öğrenmek için bu TechNet makalesini okuyun .
- Aramaları sizin için en kolay olan cihazdan yanıtlayın— Sürekli hareket halindeyken işbirliği ofisinizle sınırlı değildir. Yoldayken cep telefonunuza aktarmadan önce ofisinizde bir arama veya sunum başlatmanız gerekebilir. Skype Kurumsal, iş akışınızı kesintiye uğratmadan bunu yapmanıza olanak tanır. Bilgisayarınızdan bir arama yapıyor veya sunum yapıyorsanız ancak ofisten ayrılmanız gerekiyorsa, Skype Kurumsal, konuşmanızı cihazlar arasında sorunsuz bir şekilde geçirmenizi sağlar. PC'ye bağlı olan cihazı değiştirebilir veya cep telefonuna aktarabilirsiniz .
- Sunumları çalıştırın ve uygulamalarınızı kolaylıkla paylaşın—Özellikle sunum yaparken, uzak katılımcılarla toplantı yapmak zor olabilir. Basit bir ekran paylaşımı için kaliteli bir ses bağlantısından ödün vermeniz veya birden fazla platformda bir toplantı yürütme ihtiyacı hissetmeniz gerekmez. Skype Kurumsal, PowerPoint slayt gösterilerini doğrudan bir toplantıda paylaşmanıza izin vererek süreci olabildiğince basitleştirir. Dosyaları paylaşma ve bağlantıları e-postayla gönderme konusunda endişelenmenize gerek yok, yalnızca sunumunuza odaklanabilirsiniz.
- Toplantıları kaydedin— Aramanız sırasında bahsedilen bazı önemli noktalardan emin değil misiniz? Yoksa bir meslektaşınız veya partneriniz yok muydu? Multimedya kayıt özellikleri her zaman birinci sınıf iletişim araçlarına dahil edilmelidir. Office ve Skype Kurumsal ile sunuları ve videoları kaydedebilir ve yeniden oynatabilirsiniz, böylece kaçırılmış olabilecek tüm ayrıntılar her zaman bir tık uzağınızdadır.
- Kuruluşunuzun dışından kişilerle iletişim kurun—Şirketinizin dışında konuştuğunuz herkesin sizinle aynı iletişim araçlarını kullanması olası değildir, bu nedenle misafirler için kullanım kolaylığı sunan bir araç aramak önemlidir. Neyse ki, Skype Kurumsal olmayan kullanıcılarla bağlantı kurmak sorun değil. Konferansa veya toplantıya konuk olarak erişmek basittir ve toplantı sahibinin güvendiği güvenlik ve sağlam özellikler standart kalır.