Gelen kutusu yönetimi kılavuzu

  • History |
  • |
  • 0 Yorum

Her ay gelen kutunuzdan gelen ve giden yüzlerce (veya binlerce) mesajla, hızlı bir şekilde asi olabilir. Outlook, kontrolü elinize almanıza ve önemli olan şeylerin üstünde kalmanıza yardımcı olur. İşte iş e-postası aşırı yükünün üstesinden gelmenize yardımcı olacak yedi Outlook ipucu ve aracı .

Odaklanmış Gelen Kutusu

Gelen kutunuz komuta merkeziniz olmalı ve önemli olan şeylerden haberdar olarak gününüzü planlamanıza yardımcı olmalıdır. Bu nedenle Outlook ekibimiz zamanlarının çoğunu e-posta deneyiminizi geliştirmek için harcar. Outlook'un en yeni özelliklerinden biri olan Odaklanmış Gelen Kutusu, sizin için en önemli olan e-postalara odaklanmanıza yardımcı olur. Bu özellik, e-postanızı iki sekmeye ayırır: Odaklanmış ve Diğer—bir e-postanın içeriğine ve en çok iletişim kurduğunuz kişilere göre belirlenir. Bu şekilde, daha az önemli olan tüm e-postalarınız kaydedilir, ancak yoldan çıkar ve ilk önce en önemli olana odaklanmanıza olanak tanır. Sıralama ölçütlerinde ince ayar yapmak için "Odaklanılana Taşı" veya "Diğerine Taşı" seçeneklerini kullanmanız yeterlidir.
iOS ve Android için Outlook.com ve Outlook'ta kullanılabilir. Bu özellik yakında Office 365 müşterilerine ve diğer platformlarda Outlook'a sunulacak.

@Bahisler

Ekip üyeleri için eylem öğelerini e-posta yoluyla hızlı bir şekilde belirlemenin artık daha iyi bir yolu var. E-postalarınızın gövdesine @ simgesini ve ardından kişilerin adlarını yazmanız yeterlidir. @Mention, bir öğeyi alıcının dikkatine sunmak için metin rengini ve stilini değiştirir. Bu, bir e-postada sizden bahsedildiğinde mesaj listenizde @ sembolü görüneceğinden, hangi e-postaların yanıt vermeniz gerektiğini belirlemenize yardımcı olur.