Davet edinhareket halindeyken toplantı düzenlemenin en kolay yolu
Özellikle hareket halindeyken grup toplantıları düzenlemenin zor olabileceğini hepimiz biliyoruz. Küçük bir ekranda birden fazla kişinin programını koordine etmek zordur. Sonuç olarak, çoğumuz masalarımıza dönene kadar toplantı planlamayı erteliyoruz. Bugün, Microsoft Garaj'da bu süreci büyük ölçüde basitleştiren yeni bir uygulamayı kullanıma sunuyoruz . Merhaba deyin davet halindeyken toplantılar organize etmek -the kolay yolu.
Invite, ABD ve Kanada'daki iPhone'lar için kullanılabilir ve yakında Windows Phone ve Android telefonlarda da kullanıma sunulacaktır . Uygulama, Office 365 iş ve okul abonelikleri olan kişiler için en iyi şekilde çalışır, ancak Outlook.com, Gmail ve Yahoo Mail dahil tüm e-postalarla da harika çalışır.
Invite'ın çalışma şekli basittir:
- İşinize yarayan zamanlar önerirsiniz ve ardından katılımcıları davet edersiniz.
Uygulamayı, kuruluşunuzun dışından olsalar bile, e-posta adresi olan herkesi davet etmek için kullanabilirsiniz.
- Katılabilecekleri tüm zamanları seçerler.
Katılımcılarınızı davet ettiğinizde, Invite yüklüyse bir e-posta veya uygulama bildirimi alırlar. Katılımcılar daha sonra uygulamanın kendisinden veya bir tarayıcıdan kendileri için uygun olan saatleri seçebilirler. Ayrıca, diğer katılımcılar için hangi seçeneklerin en iyi sonucu verdiğini de görebilirler.
- Herkes yanıt verdiğinde, en uygun zamanı seçersiniz.
Hazır olduğunuzda son bir tarih ve saat seçersiniz. Çoğu kişinin toplantı yapabileceği zamanı seçin ve bunu takvimlerine eklemek için Takvim Davetlerini Gönder'e dokunun .
Davet, toplantıları planlarken en büyük engeli, yani kuruluşunuz dışındaki katılımcıların takvimlerini görememeyi aşmak için tasarlanmıştır. Sonuç olarak, önerilen toplantınız, uygun bir zaman bulana kadar tekrar tekrar reddedilebilir. Davet, organizatörlerin kendileri için işe yarayan birden çok kez önermelerine izin vererek bunu basitleştirir ve katılımcılar bu önerilerden seçim yapabilir. Davet ayrıca herkese, diğer insanların ne zaman kendileri için iyi olduğunu söylediğini gösterir.
Ayrıca, daha önemli bir şey ortaya çıkarsa, katılımcınızın takvimlerindeki belirli toplantılar kolayca taşınabilir - ancak hangilerini yalnızca onlar bilir. Buna uyum sağlamak için, Davet, katılımcıların kendi toplantılarından birini taşımak anlamına gelse bile, kendileri için uygun olan zamanları seçmelerine olanak tanır. Evet, harcamalarını 30 dakika sonra yapmak kimseye zarar vermeyecek.
Davet ile, katılımcıların kuruluşunuzun içinde mi dışında mı olduğu, hangi platformda oldukları veya değerli takvim alanında çömelmiş daha az önemli toplantıları olup olmadığı konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Her yerden herkes için uygun toplantı saatlerini bulmanızı sağlayan basit bir mobil uygulamaya merhaba deyin. Davet etmek. Kabul etmek. Tamamlandı.
Davet, ABD ve Kanada'daki iPhone'lar için kullanılabilir . Öğrenmek amacıyla Garaj'dan geçiyoruz. Bu projeyi adım adım ilerletmeyi ve bize ne düşündüklerini söylemeyi uman çok tutkulu insanlar arıyoruz. Sevdim? Sizce geliştirebilir miyiz? Uygulamanın Yardım bölümünde gönderebileceğiniz geri bildiriminizi dinliyoruz . Microsoft Garaj'da daha fazla üretkenlik uygulamasına da göz atabilirsiniz . Bu uygulama, Microsoft Send ve Microsoft Tossup'tan sorumlu olan ekip tarafından size sunulmaktadır.
Sıkça Sorulan Sorular
S. Invite, Office 365 hesabıyla nasıl çalışır?C. Davet herhangi bir e-posta adresiyle kullanılabilir, ancak en iyi şekilde Office 365 iş veya okul aboneliğiyle çalışır. Bir Office 365 iş veya okul aboneliği kullanarak oturum açtığınızda, ilgili kişileri hızlı ve kolay bir şekilde davet edebilmeniz için sık görüştüğünüz kişilerin bir listesi görüntülenir. Katılımcılar ayrıca her şeyin doğrudan sizden geldiğini görecek ve normal bir Exchange toplantı isteği gibi toplantıyı doğrudan kabul edebilecek veya reddedebilecek. Office 365 dışındaki bir hesaptan davet gönderirseniz, katılımcılarınız bunun yerine davetleri bir .ics dosyası içeren e-posta biçiminde alır.
S. Invite'tan planlanan toplantılar takvimimde mi yoksa ayrı bir yerde mi görünüyor?
C. Oturum açtığınız hesabın takviminde görünürler.
S. Bunun iOS ve Android'de Outlook'ta bulunan "Kullanılabilirliği Gönder" özelliğinden farkı nedir?
A. Outlook'taki "Kullanılabilirliği Gönder" özelliği, toplantıları organize etmek için takvim müsaitlik durumunuzu paylaşmak için mükemmeldir. Ancak Invite, bu sürece ek otomasyon sağlar. İşe yarayan saatleri önerirsiniz, katılımcılar kendileri için uygun olan saatleri seçer ve yanıtları sizin için otomatik olarak özetlenir. Potansiyel toplantı zamanlarını kendiniz çapraz referans almanıza gerek yok.