Çevrimiçi toplantılar ve canlı etkinlikler için kılavuz

  • History |
  • |
  • 0 Yorum

COVID-19 ile mücadele devam ediyor ve çoğumuz için bu, önümüzdeki haftalar veya aylarca uzaktan çalışma anlamına geliyor. Küçük stand-up'lardan kongre merkezini kapsayan konferanslara kadar, toplantı ve etkinlik planlayıcıları, önemli iş toplantılarını çevrimiçi hale getirmek için çabalıyor. Bu ayın başlarında, müşterilerimizin mevcut seçenekleri anlamasına yardımcı olmak için sanal ekiplerimize ve toplantı yeteneklerimize ilişkin bir genel bakış yayınladım Ancak çoğu kişi, " Belirli toplantım veya etkinliğim için doğru sanal toplantı platformunu nasıl seçerim ?" diye sordu. Ayrıca, bu yetenekler tipik olarak 10.000'e kadar katılımcıyı desteklediğinden: “10.000'den fazla kişi için bir etkinlik planlarken ne yapmalıyım?
İşte ilk sorunun kısa dökümü:

  1. Microsoft Teams toplantıları, insan gruplarını bir araya getirmek için harikadır. Düşünün: personel toplantıları ve beyin fırtınaları.
  2. Bu arada Microsoft 365 canlı etkinlikleri, açılış konuşması, CEO belediye binası veya moderatörlü panel tartışması gibi "birden çoğa" veya "azdan çoğa" senaryolarda en iyi sonucu verir.
10.000'den fazla katılımcının olduğu etkinliklerle ilgili olan ikinci müşteri sorusunu ele almak için burada önemli bir duyuruyu paylaşıyorum:
1 Temmuz 2020'ye kadar, canlı etkinlikler yardım programı aracılığıyla 100.000'e kadar katılımcıyı geçici olarak etkinleştireceğiz .
Şimdi, bu yanıtların her ikisi hakkında daha fazlasını duymak isteyeceğinizden eminim, bu yüzden işleri Microsoft'ta Office Medya Grubu'nun Kurumsal Başkan Yardımcısı Chris Pratley'e devredeceğim. ikisi birden. Sana, Chris.
Kuruluşlar daha az yüz yüze etkileşime uyum sağladıkça toplantılarını çevrimiçi hale getiriyorlar. Burada, bir sonraki çevrimiçi toplantınız için en iyi çözümü seçmenize yardımcı olacak çevrimiçi toplantılar ve canlı etkinlikler için basit yönergeleri paylaşmak istiyorum.

Çevrimiçi toplantılar ve canlı etkinlikler arasındaki farkı anlayarak başlayalım. Kulağa benzer gelse de, önemli bir ayrım var. Bir toplantı , bir konferans odasında olanların çevrimiçi eşdeğeridir: insanlar bir araya gelir ve herkes katılabilir, gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilir veya bir beyaz tahta üzerinde beyin fırtınası yapabilir. Bir canlı etkinlik , bir veya bir kaç kişi tam olay deneyimini yönetmek ve paylaşılan içerikleri kontrol büyük bir grup iletişim: bir oditoryum ne olur online eşdeğerdir. Katılımcılar etkinliği izleyebilir, sorular sorabilir ve birbirleriyle sohbet edebilirler.
Hadi bir bakalım.