Hibrit çalışma burada. Hazır mısın?


Microsoft'ta geleceğin hibrit çalışma olduğuna inanıyoruz. İleriye dönük olarak, her organizasyonun hibrit çalışma için yeni bir işletim modeline ihtiyacı olacak; 8 saatlik, 9'dan 5'e iş günü gibi eski normlara dayanmayan bir model. Yöneticilerin yüzde 80'inden fazlası pandemi sonrası ev politikalarından daha esnek çalışma beklediklerini ve çalışanların yüzde 70'inden fazlasının bunlardan yararlanmayı planladıklarını söylemesiyle çalışanların beklentileri tamamen değişti . Bu yeni dünyada rekabet edebilmek için liderlerin, insanların ne zaman, nerede ve nasıl çalıştığı konusunda aşırı esnekliği benimsemeleri gerekiyor.
Konuştuğum her müşteri, dinamik, akıcı ve bulut destekli bir iş dünyası için insanları güçlendirmek istiyor. Hem eşzamanlı hem de eşzamansız işbirliğine izin veren çözümlerle, insanların yalnızca her yerden değil, herhangi bir zamanda çalışmasının yollarını bulmak istiyorlar. Ve bu bir 'bütün organizasyon' değişimi. BT'den İK'ya, operasyonlardan pazarlama ve üretime - bu, tüm kuruluştaki liderlerin işi yeniden düşünmek için bir araya gelmesini gerektiren bir konuşmadır. 
Yeni iş dünyasının öğrencileri olarak, iş geliştikçe öğrendiklerimizi deneyimliyor ve paylaşıyoruz. Bugün, esnek bir çalışma dünyası için dünyanın her yerindeki çalışanlarınızı güçlendirmeye yönelik yaklaşımımızı paylaşmak istiyorum. Bu üç parçalı bir stratejidir: İlk olarak, insanları aşırı esneklik için güçlendirecek politika oluşturun. İkincisi, fiziksel alanları yeniden hayal edin. Üçüncüsü, insanları her yerde ve her zaman birbirine bağlayan teknolojilere yatırım yapın.
Her birine bir göz atalım.

İnsanları aşırı esneklik için güçlendirmek için politika oluşturun

Bugün yaptığınız seçimler, kuruluşunuzu gelecek yıllarda etkileyecek. Net bir vizyon gerektiren bir an. Sizi aşırı esnekliğe giden yola koyan bir plana ve politikalara ihtiyacınız var. Bu kararlar, kültürü nasıl şekillendireceğinizden yetenekleri nasıl çekeceğinize ve elde tutacağınıza, çevredeki değişikliklere nasıl yanıt vereceğinize ve gelecekteki inovasyonlara kadar her şeyi etkileyecektir.
Birçok kuruluş, esnek çalışma konusunda güçlü duruşlarla şimdiden öne çıktı. Twitter , çalışanlarının “sonsuza kadar” uzaktan çalışabileceğini açıkladı . Dropbox, odaklanmış çalışma için ofis alanını ortadan kaldıracağını ve fiziksel konumları toplantılara ve işbirliğine hitap edecek şekilde dönüştüreceğini duyurdu . Spotify , dünyanın herhangi bir yerinde uzaktan çalışan çalışanlar için New York ve San Francisco düzeyinde maaşlarla yetenekleri cezbetmeyi umuyor . Ve Microsoft'ta çalışanlar artık zamanın yüzde 50'sine kadar evden çalışabilirler 
İnsanları aşırı esneklik için güçlendirmek, kritik soruları yanıtlamakla başlar: Kimler uzaktan çalışabilecek? Kimlerin ofise gelmesi gerekecek ve ne kadar süreyle? İnsanlar odaklanmış bir iş yaptıklarında, bunu nerede yapacaklar? Peki ya ortak çalışma? Doğal afetler, jeopolitik olaylar ve küresel sağlık krizleri ile devam eden bozulmanın yeni normalin bir parçası olduğu bir dünyada, ani değişikliklere yanıt vermeye hazır olmanız gerekir. Yeni, esnek politikalar, bu soruların yanıtlarını alır ve bunları kodlar, deney yapan çalışanlara netlik ve rehberlik sağlar. 

Fiziksel alanlarınızı yeniden hayal edin

Aşırı esneklik için politikalarınızı belirledikten sonra, bunları fiziksel alana yaklaşımınızı yönlendirmek için kullanın. Şu andan itibaren, işbirliği yapmak, bağlantı kurmak ve sosyal sermaye oluşturmak için yalnızca fiziksel alanlara güvenmeyeceğiz. Ancak alan yine de önemli olacak. Biz sosyal hayvanlarız ve bir araya gelmek, birbirimizden fikir almak ve yüz yüze etkinliklerin enerjisini deneyimlemek istiyoruz. İleriye dönük olarak, ofis alanının fiziksel ve dijital dünyalar arasında köprü kurması ve her ekibin ve belirli rollerin benzersiz ihtiyaçlarını karşılaması gerekiyor.

amaca yönelik tasarım

Microsoft'ta ekiplere ihtiyaç duydukları alanlarla nasıl donatılacağını anlamak için sosyal grafiklerden çalışan trafik kalıplarına kadar her şeyi inceliyor ve bu ihtiyaçların zaman içinde gelişeceğini biliyoruz. Nadiren ofise gelmesi gereken satış ekipleri, günlük veya saatlik iş istasyonları rezervasyonu yapmak için bir otelcilik modelini kullanabilirken, mühendislik ekiplerinin özel işbirliği alanlarına ve iş istasyonlarına ihtiyacı olabilir. Uzak çalışanları barındırmak için tesis dışı ortak çalışma merkezlerini keşfediyoruz. Nasıl çalıştığımızın gelişmeye devam edeceğini bildiğimiz için, tasarladığımız her alana esneklik kazandırıyoruz.
Microsoft Teams'den Surface Hub ve Dijital Beyaz Tahta kullanılarak dijital işbirliğini gösteren bir ofis alanı görüntüsü

Fiziksel olanı dijitale bağlama

Yüz yüze ve uzak deneyimler arasındaki boşluğu kapatmayı düşünmek de çok önemlidir. Herkes ofisteyken birlikte çalışmak oldukça basittir. Ve son 12 ayda, herkes evdeyken işlerin nasıl halledileceğini bulduk. Bazı insanlar fiziksel olarak bir aradayken ve diğerleri sanal olarak katıldığında, bu dağınık ortayla nasıl başa çıkılacağı budur - bu bir meydan okuma olacak. 
Günümüzün son teknoloji ürünü Microsoft Teams Odaları, herkesin görülmesine ve duyulmasına yardımcı olmak için yüksek kaliteli ses ve video içerir. Toplantı odası kameraları, yüksek çözünürlüklü video akışları sağlar ve odadaki insanları çerçeveleyerek veya aktif konuşmacıyı izleyerek görünümü optimize eder. Akıllı hoparlörler, odada kimin konuştuğunu belirler ve toplantı dökümlerinde bireysel adlar ve profiller gösterilir. Canlı altyazılar, canlı deşifre, el kaldırma, tepkiler ve sohbet gibi özellikler, insanların takip etmesine yardımcı olur ve sözlü olmayan veya konuşmacının sözünü kesmeden ahenkle katılma fırsatları sunar. Hem odadan hem de evde erişilebilen dijital beyaz tahtalar, işbirliğini ve birlikte oluşturmayı teşvik eder. Sahadaki kişiler doğrudan bir Surface Hub'da veya kendi telefonlarından veya dizüstü bilgisayarlarından mürekkep alabilir ve uzak katılımcılar aynı paylaşılan dijital tuval üzerinde çizim yapabilir. Ek olarak,
Microsoft Teams'in Ara odaları ile dijital olarak ve yüz yüze işbirliği yapan kişileri gösteren resim
Bunların tümü bugün Microsoft Teams Rooms'ta mevcuttur , ancak daha yeni başlıyoruz. Toplantıların, her yerden ve her zaman 'orada olmamızı' sağlayan sürükleyici deneyimler haline geldiği çok da uzak olmayan bir gelecek görüyoruz. Geleceğe yönelik vizyonumuz, toplantı odası düzenlerindeki değişiklikleri içerir; birden çok ekranın eklenmesi, katılımcıların, sohbetin, beyaz tahtaların, içeriğin ve notların dinamik görünümlerini oluşturur; ve uzaktaki katılımcıların toplantı akışını izlemelerine ve katılmalarına yardımcı olmak için oda içi teknolojilerde iyileştirmeler. 

İnsanları her yerde ve her zaman birbirine bağlayan teknolojiye yatırım yapın

Fiziksel alanların yanı sıra, aşırı esneklik planınız, ekip çalışmasına olanak tanıyan ve nereye giderlerse gitsinler çalışanlarınızı takip eden yeni bir dijital çalışan deneyimi yaratan teknolojiyi içermelidir.
Pandemi, her yerde insanları uzaktan çalışmaya geçmeye zorlarken, insanların bağlantı kurmak ve işi sürdürmek için kullandığı başlıca araç video konferanstı. Aylar içinde, insanlar COVID-19 öncesine kıyasla yüzde 55 daha fazla dijital toplantıya katıldı ve hepimiz bununla ilgili stres ve tükenmişliği hissettik. Video konferans her zaman önemli olacaktır, ancak bu yalnızca bir araçtır ve hibrit çalışmayı desteklemek için gereken iletişim ve işbirliği altyapısını sağlamaz. Microsoft Teams, tümü Office uygulamaları ve iş süreci otomasyon araçlarıyla entegre olarak buluşma, sohbet etme, arama ve işbirliğini tek bir yerde birleştiren tek çözümdür. Dahası, bilgi çalışanları ve ön saf çalışanları arasında işbirliğini açar ve eşzamanlı ve eşzamansız çalışmayı doğal olarak harmanlar. Her şeyi yapan tek uygulama bu, 
Microsoft Teams'deki Ara odalarını ve Dijital Beyaz Tahtaları çalışırken gösteren GIF.
We’ve introduced more than 100 new features in Teams over the past year, all built with extreme flexibility in mind—and there are many more on the way. But we need to go even further to support the new emerging patterns of distributed work. Microsoft Viva, is the first integrated employee experience platform designed for hybrid work. Taken together, Teams and Viva deliver a technology platform that will connect your people and help them navigate the new reality.
İş hızla gelişiyor ve pandemi öncesi dünyamıza geri dönüş yok. Aşılar küresel olarak yayılmaya başladığında, her yerdeki iş liderlerinin yeni işletim modeli için bir plana ihtiyacı var - aşırı esneklik. Hepimiz hala öğrenirken, her organizasyonun üç şeye ihtiyacı olacağı açık: yeni politikalar, yeniden yapılandırılmış fiziksel alanlar ve hepsini birbirine bağlayan teknoloji. Önümüzde zorluklar var, ancak insanları her yerden, her zaman bağlantı kurmaya ve her gün ellerinden gelenin en iyisini yapmaya teşvik eden bir gelecek yaratma konusunda iyimseriz.

25.10.2021

Diğer Haberler