p

Excel Hizmetleri bölüm 9: Elektronik tabloları kontrol etme ve koruma devam ediyor…

Dün, SharePoint'e kaydedilen elektronik tablolar için ana güvenlik mekanizmalarından birini tartıştım - Öğeyi Görüntüle hakkı - bu, kullanıcıların bir elektronik tabloyu yalnızca sunucuda görüntüleyebilmesini ve istemciye indirememesini garanti eder. Bugün, kullanıcıların görüntülediği elektronik tabloların “doğru” olduğundan nasıl emin olacağımızı ele alacağım. elektronik tablolar – özellikle, sunucuda çalıştırılacak elektronik tabloları hangi kullanıcıların yazabileceğini ve bu elektronik tabloların hangi sürümlerinin kullanıcılar tarafından görüntülenebileceğini kontrol etme.
Elektronik Tabloları Excel Hizmetlerine Kimlerin Yayınlayabileceğini Kontrol Etme Elektronik
tabloları sunucuya kimlerin kaydedebileceğini kontrol etmenin ilk adımı, sunucunun elektronik tabloları nereden yükleyeceğini kontrol etmektir. Yönetici bunu, dizin yollarının bir listesini veya “Güvenilen Konumlar”ı koruyarak yapar. Excel Hizmetleri, herhangi bir elektronik tabloyu açmadan önce bu listeyi kontrol eder ve bir “Güvenilir Konum”dan gelmediği sürece elektronik tabloları yüklemez ve yürütmez. Yönetici, SharePoint haklarını (SharePoint belge kitaplıklarında depolanan elektronik tablolar için) veya basit dosya sistemi haklarını (rasgele UNC yolları için) kullanarak, elektronik tabloları bu konumlara kimlerin kaydedebileceğini kontrol edebilir. Etkili bir şekilde bu, yöneticinin Excel Hizmetleri tarafından yürütülecek elektronik tabloları kaydetmek için hangi kullanıcıların erişimi olduğunu kontrol etmesine olanak tanır. 

Örnek olarak, bir şirket intranetinde, tüm çalışanların elektronik tabloları (ve diğer dosyaları) bir portal içindeki çeşitli sitelere kaydetme hakları olabilir. Ancak, bir yönetici bu portal içinde yalnızca belirli birkaç kullanıcının Excel Hizmetleri tarafından yüklenecek ve yürütülecek elektronik tabloları kaydedebileceği tek bir güvenilir konum atayabilir. Buna karşılık, bu elektronik tablolara göz atan kullanıcıların, elektronik tabloların onaylanmış kopyalarını görüntüledikleri garanti edilir.
Excel Hizmetlerinde Elektronik Tablolar için Yayınlama Sürecini Kontrol Etmek Elektronik
tablolar SharePoint belge kitaplıklarında depolandığında, elektronik tabloların yazılması ve yayınlanması sürecini kontrol etmek için çok daha fazla özellik sağlayabilir, böylece elektronik tablonun yalnızca doğru sürümlerinin kullanıcılara sunulmasını garanti etmekle kalmaz , ancak e-tabloların uygun inceleme ve onay döngülerinden geçtiğini. Ek olarak, kimin hangi elektronik tabloya ne zaman eriştiğini izleyen bir denetim günlüğü sağlayabiliriz. Bu, örneğin uyumluluk bağlamında çok yararlıdır. Buna biraz daha detaylı bakalım.
  1. Sürüm Oluşturma – SharePoint'in yeni sürümü, büyük ve küçük sürüm numaralandırmanın yanı sıra özellikle elektronik tabloların (ve diğer belgelerin) eski sürümleri için güvenliğe izin veren sağlam bir giriş/çıkış ve sürüm oluşturma mekanizmasına sahiptir. Ayrıca, SharePoint'in belgelerin saklanması ve süresinin dolması ile ilgili yerleşik işlevleri vardır, böylece elektronik tabloların eski sürümleri otomatik olarak korunur ve uyumluluk gereksinimlerini karşılamak için imha edilir.

25.08.2021

Diğer Haberler

PlatinMarket® E-Ticaret Sistemi İle Hazırlanmıştır.