Microsoft 365 İş vs Bireysel: Şirketler Neden 'Aile' Sürümü Kullanamaz?

Microsoft Office lisansı alırken, özellikle küçük işletme sahiplerinin (KOBİ) aklı sıkça karışır. "Microsoft 365 Aile" paketinin 6 kişiye kadar destek verdiğini ve fiyatının "Microsoft 365 İş" paketlerinden daha ucuz göründüğünü fark ederler. Peki, 5 kişilik şirketiniz için neden "Aile" paketi alıp kullanamazsınız?

Cevap basit: Bu, hem yasal bir lisans ihlalidir hem de şirketinizin ihtiyaç duyduğu kritik teknik özelliklerden mahrum kalmanız demektir.

Bu rehberde, bir işletmenin neden "İş" (Business) sürümüne yatırım yapması gerektiğini net bir şekilde açıklıyoruz.

1. Yasal Fark: Ticari Kullanım Lisansı (En Önemlisi)

Her yazılım gibi, Microsoft 365'in de bir "Kullanım Sözleşmesi" vardır.

• Microsoft 365 Bireysel ve Aile: Bu lisanslar açıkça "Ticari Olmayan Kullanım İçindir" (For Non-Commercial Use) ibaresiyle satılır. Yani, bu yazılımı kullanarak para kazanmanız, şirket işlerinizi yürütmeniz sözleşmeye aykırıdır.
• Microsoft 365 İş (Business): Bu lisanslar "Ticari Kullanım Hakkı" (Commercial Use Rights) ile birlikte gelir. Şirketinizde fatura kesmek, iş e-postalarınızı yönetmek ve diğer ticari faaliyetler için yasal olarak yetkilendirilmiş tek sürümdür.

Olası bir yazılım denetiminde (örn: BSA denetimi), şirket bilgisayarlarında "Aile" sürümü tespiti, şirketinizi "lisanssız (korsan) yazılım kullanma" ile eşdeğer bir duruma düşürür ve ağır cezalarla karşı karşıya bırakır.

2. Teknik Farklar: "İş" Sürümü Neler Sunar?

Asıl değer farkı burada ortaya çıkar. "İş" sürümleri, bir şirketi yönetmek için tasarlanmış, "Bireysel" sürümlerde olmayan hayati araçlara sahiptir:

a) Yönetim Merkezi (Admin Center)

Bireysel/Aile: Her kullanıcı kendi kişisel Microsoft hesabından sorumludur. Bir "patron" veya "IT yöneticisi" yoktur. Çalışan işten ayrıldığında, verilerini ve hesabını da yanında götürür.
İş (Business): Size bir "Yönetim Merkezi" paneli verir. Buradan tüm çalışanların (örn: [email protected]) hesaplarını siz oluşturursunuz, şifrelerini sıfırlarsınız, işten ayrıldıklarında hesaplarını dondurur ve verilerini (e-postalar, OneDrive dosyaları) başka bir kullanıcıya aktarırsınız. Kontrol tamamen sizdedir.

b) Özel Alan Adlı E-posta ve Exchange ([email protected])

Bireysel/Aile: E-posta adresleriniz @outlook.com veya @hotmail.com ile biter. Bu, kurumsal bir imaj için felakettir.
İş (Business): Alan adınızı (sirketiniz.com) sisteme bağlarsınız. Tüm çalışanlarınız @sirketiniz.com uzantılı, kurumsal kimliğinizi yansıtan profesyonel e-posta adreslerine sahip olur. Bu e-postalar, güçlü ve güvenli "Exchange Online" altyapısında çalışır.

c) SharePoint ve Tam Sürümlü Teams

Bireysel/Aile: Sadece kişisel 1 TB OneDrive (kişisel depolama) içerir.
İş (Business): Kişisel OneDrive'a EK olarak, tüm şirketin ortak dosyaları (Muhasebe, Projeler, İK) depoladığı SharePoint Online bulut alanını içerir. Ayrıca, toplantı kaydı, gelişmiş güvenlik ve yönetim özellikleri sunan Tam Sürümlü Microsoft Teams'i içerir.

Tüm Microsoft 365 İş (Business) Paketlerini İnceleyin

Hâlâ Hangi "İş" Paketinin Size Uygun Olduğundan Emin Değil misiniz?

"İş" (Business) paketine ihtiyacınız olduğu artık net. Peki, hangi iş paketi? Business Basic mi? Business Standard mı? Yoksa Office 2021 Ev ve İş (tek seferlik) mi?

Kafanızın daha da karışmasına izin vermeyin. Sizin için hazırladığımız 2 dakikalık "Hangi Office Bana Göre?" testimizle, şirketinizin ihtiyaçlarına en uygun ve en ekonomik paketi hemen bulun.

TESTİ BAŞLAT: Bana Hangi Paket Gerekli?

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: 1 kişilik (freelancer) şirketim var. Yine de 'İş' sürümü mü almalıyım?

C: Evet. Eğer "ticari faaliyet" (fatura kesmek, para kazanmak) için kullanıyorsanız, yasal olarak "Microsoft 365 İş Temel (Business Basic)" gibi ticari kullanım hakkı veren bir lisans almalısınız. Bu aynı zamanda size @sirketiniz.com uzantılı bir e-posta adresi de sağlar.

S: Microsoft 365 Aile alıp 5 çalışanım arasında paylaştıramaz mıyım?

C: Bu, sözleşmenin en ağır ihlallerinden biridir. Yasal değildir. Ayrıca teknik olarak da işe yaramaz; çünkü her çalışan "aile üyesi" olarak kendi kişisel @outlook.com hesabını yönetir. Ortak bir şirket yönetimi (Admin Center) veya ortak bir @sirketiniz.com e-posta sistemi kuramazsınız.

S: Bireysel ve İş sürümü arasındaki en büyük 3 fark nedir?

C: 1. Yasal olarak "Ticari Kullanım Hakkı", 2. @sirketiniz.com gibi özel alan adlı e-posta (Exchange), 3. Tüm kullanıcıları yönetebildiğiniz merkezi "Yönetim Paneli" (Admin Center) ve SharePoint.