Adventist Sağlık Sistemi, HIPAA ile uyumluyken Office 365 ProPlus ile üretkenliği artırır

Bir sağlık kuruluşu olarak hastalarımızın kişisel verilerini korumak için büyük bir sorumluluğumuz var. Hasta mahremiyetine yönelik bu endişe, genellikle teknolojiyi benimseme konusunda ölçülü bir yaklaşım benimsememiz anlamına gelmektedir. Artan mobilite veya daha kolay işbirliği ile istedikleri gibi çalışabilmeleri için kullanıcılarımıza en son yetenekleri sunmak istiyoruz, ancak oraya ulaşmak için güvenlikten asla ödün veremeyiz.

Bir konfor seviyesi bulma

Microsoft, HIPAA uyumluluğu ihtiyacımızı anladığı için, yönetim ekibimizin bulut tabanlı araçlara geçerek kendilerini rahat hissetmelerine yardımcı olduk. Microsoft, bize HIPAA uyumluluğu için gerekli olan ve aynı zamanda Adventist Health System'ın uyumluluk çabalarımızı ek çaba veya masraf olmadan genişletmesini sağlayan Office 365 içinde güvenlik ve uyumluluk özellikleri sağlayan bir iş ortağı sözleşmesi (BAA) sağladı.
Bu önlemler alındığında, uygulamaların her zaman en son sürümlerine sahip olduğumuzdan emin olmak için tam Office paketi, Office Online ve OneDrive İş dahil olmak üzere Office 365 ProPlus dağıtımımızda ilerledik. Geniş ve çeşitli ortamımız nedeniyle, Office ürünlerimizi güncel tutmayı geleneksel olarak zor buluyoruz. Office 365 ProPlus ile, Adventist Health System'deki herkese en güncel yetenekleri ve güvenlik özelliklerini sağlamaktan çok değer alıyoruz.
o365-infografik-adventist-v8a

Office 365 ProPlus'ı Dağıtma

Office 365 ProPlus için en yeni Microsoft Office Tıkla-Çalıştır dağıtım teknolojisinden yararlanmak, geçişin sorunsuz ilerlemesine yardımcı oldu. Binlerce cihaza sahip büyük hastanelerden yalnızca birkaç cihaza ve sınırlı bant genişliğine sahip küçük kliniklere kadar desteklediğimiz ortam çeşitliliğine rağmen, yazılımı çok az sorunla devreye aldık.
Kurumsal destekli uygulamalarda herhangi bir gösteriyi durduran uygulama uyumluluğu sorunuyla karşılaşmadık. Tek endişemiz, güncelleme gerektiren yerel olarak desteklenen uygulamaları kullanan bir avuç makineyle geldi. Bir sorun ortaya çıktığında, Office 365 ProPlus'ı yan yana yapılandırmada dağıtabilir ve bizi yavaşlatabilecek zorluklardan kaçınabiliriz.
Kurulum dosyalarını dağıtmak için mevcut Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM) çözümümüzden faydalandık ve ardından Office 365 ProPlus'ı yerel bir kopyadan cihazlara kurduk. Küçük ofislere dağıtımı kolaylaştırmak için Windows'ta yerleşik bir bant genişliği optimizasyon teknolojisi olan BranchCache'den de yararlandık. Güncellemeler, biz onları yerel System Center sunucularına bıraktıktan sonra otomatik olarak gerçekleşir. Tıkla-Çalıştır'ın indirmeleri planlama ve veri hızlarını yönetme şekli, yama dağıtımıyla ilgili iş hacmi zorluklarını ortadan kaldırarak yeni yeteneklerin dağıtımına odaklanmamızı sağladı.
Office 365 ProPlus'ı bugüne kadar 13.000'den fazla cihaza dağıttık. Office'in eski sürümlerine sahip makinelere öncelik verdik ve Office 2013 çalıştıranları bir sonraki yükseltme aşamasına bıraktık. Odak noktamız, kullanıcı topluluğumuza işlev ve değer sunmaktır ve bu karışım ilerlememizi sağlar.

Bir sonraki adımı atmak

Office 365 ProPlus'a geçişle birlikte Microsoft Outlook'un en eski sürümleri güncellendiğine göre, 70.000'den fazla posta kutusunu hızla taşıdık ve tam e-posta çözümümüzü Microsoft Exchange Online'a taşıdık. 70.000'i taşımak karmaşık bir iştir, ancak asıl zorluğumuz, taşınan kullanıcılarımız için arzu edilen destek deneyimini sağlama becerimizdi. Geçiş sırasında karşılaştığımız en önemli sorun, kuruluş genelinde çok sayıda paylaşılan takvim ve konferans odasıyla uğraşmaktı. Kesintiyi en aza indirmek için bir takvimi paylaşan veya bir konferans odasını yöneten tüm kullanıcıların aynı anda taşınması gerekiyordu. Kaynak ilişkileri ağını haritalamak, geçişin en karmaşık kısmı oldu.
E-posta üretkenliğini ve güvenliğini iyileştirme hedefimize ulaştıktan sonra, çalışanlarımızın daha verimli olmasına yardımcı olacak diğer Office 365 özelliklerine bakıyoruz. Bu yeteneklerden biri Microsoft OneDrive İş'tir. Office 365 ve OneDrive İş'te ayarlanan, hak yönetimi ve veri kaybını önleme gibi güvenlik özelliklerinin sürekli büyümesiyle, artık çalışanlarımızın çeşitli cihazlardan dosyalara erişmesini ve daha kolay işbirliği yapmasını sağlayabiliriz.
Erken kullanım durumunda, bir grup kanser araştırmacısına OneDrive İş'e erişim izni verdik, bu da onlara önemli ölçüde zaman ve baş ağrısı kazandırdı. Önceden, dosyaları ihtiyacımız olan güvenlik düzeyinde paylaşmak için birçok adımı tamamlamaları gerekiyordu, ancak OneDrive İş bu görevi kolaylaştırdı. Adventist Sağlık Sisteminde uyumluluk bir öncelik olmaya devam ediyor, bu nedenle insanların istedikleri şekilde çalışmalarını sağlarken yine de uyumluluk ihtiyaçlarımızı karşılayabiliyorsak, bu büyük bir kazanç. Office 365 ile her iki dünyanın da en iyisini elde ediyoruz.
Office 365'i harika bir teknolojiyi lisanslamak için bir fırsat olarak gördük. Mevcut teknolojimizi en son güvenlik ve uyumluluk yetenekleriyle yükseltebilir ve çalışanlarımıza fayda sağlayan yeni teknolojileri değerlendirebiliriz. Yeni teknolojinin dağıtımına hala yavaş yaklaşabilsek de, Microsoft'un ürünün sürekli evrimi için tasarım felsefesinden etkilendik. Microsoft'un platformu yalnızca özellikler için değil, aynı zamanda güvenlik ve denetim yetenekleri için geliştirme hızı bizi şaşırttı. Bu değerli ortaklığı devam ettirmek için sabırsızlanıyoruz.
—Todd Frantz
İle yaklaşık , 000 çalışanı, 4 hastane kampüsleri ve fazla 8, 100 10 eyalette lisanslı yataklar, Adventist Sağlık Sistemi tesisleri son teknolojik gelişmeler ve klinik araştırmalar her yıl 4,5 milyondan fazla hastayı hizmet etmek dahil.
 

17.08.2021

Diğer Haberler